Modes de travail hybrides et fluidité des échanges internes
De nombreuses entreprises repensent actuellement leur mode de fonctionnement pour répondre à l’évolution des exigences de leurs employés. Elles adoptent des pratiques de travail plus agiles et flexibles. Selon une récente étude, la majorité des travailleurs souhaitent que la traditionnelle journée de travail de 9 h à 17 h soit remplacée par des horaires plus souples et que leur employeur leur offre la possibilité de travailler depuis leur domicile.
Cette nouvelle organisation des espaces de travail à la fois hybride et flexible a des conséquences directes sur de nombreux processus, conçus pour un rythme de travail classique. L’alternance de travail depuis son domicile, qui plus est variable selon les semaines questionne l’organisation traditionnelle des entreprises : mise à disposition de matériel informatique, respect de la confidentialité de certains documents, retrait ou livraison des colis .
Avec l’augmentation du nombre de livraisons de colis et dans un contexte où le Flex Office questionne la fluidité des échanges internes et de la communication entre les services, les entreprises cherchent des solutions pour réduire les coûts opérationnels et améliorer la productivité. Ils recherchent des solutions qui permettent de recevoir et stocker efficacement les colis, objets, et autres documents importants avant de les transmettre facilement aux employés, avec un maximum de sécurité et de traçabilité.