{"id":23237,"date":"2022-08-22T14:09:20","date_gmt":"2022-08-22T14:09:20","guid":{"rendered":"https:\/\/www.parcelpending.com\/blog\/flexible-office-spaces-what-are-the-benefits\/"},"modified":"2022-12-13T17:12:19","modified_gmt":"2022-12-13T17:12:19","slug":"pourquoi-opter-pour-des-espaces-de-bureau-flexibles","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.parcelpending.com\/fr\/blog\/pourquoi-opter-pour-des-espaces-de-bureau-flexibles\/","title":{"rendered":"Pourquoi opter pour des espaces de bureau flexibles ?"},"content":{"rendered":"<p>Si le bureau traditionnel peut s\u00e9duire les employeurs avec ses emplacements permanents et attitr\u00e9s, les espaces de bureau flexibles permettent aux employ\u00e9s de choisir les zones du bureau qui r\u00e9pondent le mieux \u00e0 leurs besoins. Il est \u00e9galement simple de les r\u00e9organiser pour s&rsquo;adapter \u00e0 diff\u00e9rentes \u00e9quipes ou \u00e0 l&rsquo;\u00e9volution des objectifs m\u00e9tier. En somme, les espaces de travail flexibles visent \u00e0 proposer aux employ\u00e9s diff\u00e9rents lieux et fa\u00e7ons de travailler.<\/p>\n<p>Vous voulez savoir si un espace de travail flexible conviendrait \u00e0 votre entreprise\u00a0? Poursuivez votre lecture pour en savoir plus sur ses avantages et obtenir des conseils pour am\u00e9liorer la flexibilit\u00e9 de vos locaux.<\/p>\n<h2><strong>Quels sont les avantages du travail flexible\u00a0?<\/strong><\/h2>\n<p>Avec un espace de bureau flexible les employ\u00e9s gagnent en productivit\u00e9 car ils ont acc\u00e8s aux ressources et aux espaces partag\u00e9s n\u00e9cessaires \u00e0 leur travail. Ils peuvent atteindre leurs objectifs plus facilement lorsque l&rsquo;entreprise propose des am\u00e9nagements confortables et attrayants qui encouragent la cr\u00e9ativit\u00e9 et \u00e9voluent \u00e0 leur rythme.<\/p>\n<p>De plus, un espace de bureau flexible peut aider les entreprises \u00e0 r\u00e9duire leurs frais g\u00e9n\u00e9raux. En effet, comme le t\u00e9l\u00e9travail total ou partiel s\u2019est beaucoup d\u00e9velopp\u00e9, les entreprises n&rsquo;ont pas besoin de mettre \u00e0 disposition autant d&rsquo;espace individualis\u00e9 qu&rsquo;auparavant.<\/p>\n<p>Depuis la pand\u00e9mie de COVID-19, de nombreuses entreprises qui insistent pour que leurs employ\u00e9s travaillent au bureau ont du mal \u00e0 persuader de nouveaux talents de les rejoindre. Au contraire, les entreprises qui proposent \u00e0 leurs employ\u00e9s de travailler \u00e0 domicile au moins plusieurs jours par semaine, r\u00e9ussissent mieux \u00e0 recruter et \u00e0 fid\u00e9liser leurs meilleurs collaborateurs.<\/p>\n<h2><strong>Rendre plus ouvert un espace de travail<\/strong><\/h2>\n<p>La cr\u00e9ation d&rsquo;un espace de coworking ouvert qui permet \u00e0 de nombreux employ\u00e9s de travailler dans la m\u00eame pi\u00e8ce et la pr\u00e9servation de zones privatives pour b\u00e9n\u00e9ficier d&rsquo;un peu de calme lorsque cela est n\u00e9cessaire constituent les principaux objectifs de la mise en place d\u2019un bureau flexible.<\/p>\n<p>Voici comment les entreprises peuvent cr\u00e9er des espaces pour le travail flexible\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Espaces ouverts pour plus de collaboration\u00a0:<\/strong> un espace ouvert, sans murs ni bureaux priv\u00e9s, est une des bases de l&rsquo;espace de travail flexible, car il encourage la communication et la collaboration entre les employ\u00e9s de divers services.<\/li>\n<li><strong>Zones calmes\u00a0:<\/strong> l&rsquo;effet ind\u00e9sirable des espaces de travail flexibles et des bureaux ouverts est l&rsquo;augmentation du bruit ambiant. Par cons\u00e9quent, les entreprises doivent d\u00e9signer des zones calmes (espaces de bureaux priv\u00e9s, par exemple) pour permettre aux employ\u00e9s de se concentrer sur leur travail sans \u00eatre interrompus, comme un coin calme d&rsquo;une pi\u00e8ce ou un bureau ferm\u00e9 o\u00f9 les employ\u00e9s peuvent se retirer lorsqu&rsquo;ils veulent terminer un projet ou passer un appel t\u00e9l\u00e9phonique.<\/li>\n<li><strong>Postes de travail adaptables\u00a0:<\/strong> le confort est crucial pour le <a href=\"https:\/\/www.parcelpending.com\/fr\/\/\/\/resources\/les-bouleversements-des-modes-de-travail-avec-le-hot-desking\/\">hot desking<\/a> (c&rsquo;est-\u00e0-dire attribuer des bureaux aux employ\u00e9s par rotation ou lorsque le besoin s&rsquo;en fait sentir, plut\u00f4t que d&rsquo;attribuer un bureau sp\u00e9cifique \u00e0 un employ\u00e9 donn\u00e9). Un espace de travail flexible comprend souvent diff\u00e9rents styles de postes de travail et de mat\u00e9riel de hot desking, tels que des bureaux assis-debout, \u00e0 hauteur r\u00e9glable, dans les zones communes pour encourager les employ\u00e9s \u00e0 se d\u00e9placer. Les entreprises peuvent \u00e9galement int\u00e9grer des coins d\u00e9tente avec des fauteuils confortables, des canap\u00e9s et un \u00e9clairage naturel afin de cr\u00e9er des espaces accueillants o\u00f9 les gens auront envie de travailler.<\/li>\n<li><strong>Stations d&rsquo;accueil\u00a0:<\/strong> les stations d&rsquo;accueil universelles sont \u00e9galement importantes pour les espaces de bureau flexibles et les postes de travail partag\u00e9s, car elles permettent aux personnes de brancher leurs appareils \u00e0 n&rsquo;importe quel poste de travail, ind\u00e9pendamment de la marque de leur mat\u00e9riel.<\/li>\n<\/ul>\n<h2><strong>Autres outils pour vous aider \u00e0 cr\u00e9er un espace de bureau flexible<\/strong><\/h2>\n<p>En plus des postes de travail adaptables, il peut \u00eatre int\u00e9ressant d\u2019installer des meubles qui peuvent supporter plusieurs configurations, tels que les tables pliables qui s&#8217;embo\u00eetent pour les r\u00e9unions. L&rsquo;am\u00e9nagement du bureau flexible ainsi que le mobilier peuvent permettre aux entreprises de r\u00e9aliser des \u00e9conomies puisqu&rsquo;elles peuvent r\u00e9utiliser la plupart des \u00e9quipements pour s&rsquo;adapter \u00e0 leur croissance \u00e9voluer avec leur dynamique conjoncturelle.<\/p>\n<p>Les employ\u00e9s qui sont affect\u00e9s \u00e0 des bureaux sp\u00e9cifiques conservent g\u00e9n\u00e9ralement leur mat\u00e9riel personnel et professionnel sur leur bureau. Mais comment les entreprises qui ont choisi de mettre en place des espaces de travail flexibles peuvent s\u00e9curiser la conservation des effets personnels des collaborateurs tels que ordinateurs, stylos, cahiers ou autres objets et les rendre accessibles quel que soit le moment\u00a0?<\/p>\n<p>Pour simplifier la vie des employ\u00e9s dans un espace de travail partag\u00e9 flexible, les entreprises peuvent envisager d&rsquo;installer des syst\u00e8mes de <a href=\"https:\/\/www.parcelpending.com\/fr\/\/\/\/markets\/commercial-parcel-lockers\/\">consignes \u00e9lectroniques<\/a> intelligentes qui sauront s&rsquo;adapter \u00e0 l&rsquo;\u00e9volution de l&rsquo;environnement professionnel. Sans bureaux ni box assign\u00e9s de fa\u00e7on permanente dans un espace de travail flexible, les entreprises doivent, quoi qu\u2019il en soit, disposer d&rsquo;un moyen de conserver les objets personnels de chaque employ\u00e9 en toute s\u00e9curit\u00e9 entre les services.<\/p>\n<p>La consigne intelligente pr\u00e9sente un autre avantage, celui de servir aux multiples livraisons de colis qui peuvent \u00eatre orient\u00e9es vers le lieu de travail. Les employ\u00e9s re\u00e7oivent des notifications de livraison et peuvent r\u00e9cup\u00e9rer leurs colis sans contact, \u00e0 leur convenance, dans ces consignes. De plus, les collaborateurs des services g\u00e9n\u00e9raux peuvent savoir facilement quelles consignes sont utilis\u00e9es et \u00e0 quel moment, afin de maximiser l&rsquo;efficacit\u00e9 du taux d\u2019occupation.<\/p>\n<p>D\u2019autre part, les consignes intelligentes fluidifient les \u00e9changes entre les services\u00a0sans tenir compte des jours de pr\u00e9sence de chacun\u00a0: partage s\u00e9curis\u00e9 de dossiers et documents confidentiels ou sensibles, parapheurs pour signature, contrats, recommand\u00e9s, remise de mat\u00e9riel informatique, mise \u00e0 disposition de commandes de e-conciergerie\u00a0: fournitures, paniers bios, caf\u00e9, cl\u00e9s de voitures\u2026<\/p>\n<hr \/>\n<p>Un espace de bureau et une organisation du travail flexible offre de nombreux avantages \u00e0 une entreprise et \u00e0 ses employ\u00e9s. Il permet d&rsquo;accroitre la productivit\u00e9 des employ\u00e9s, d&rsquo;am\u00e9liorer la satisfaction au travail et de renforcer l&rsquo;\u00e9quilibre entre vie professionnelle et vie priv\u00e9e, des \u00e9l\u00e9ments qui, en retour, am\u00e9liorent les performances de l&rsquo;entreprise.<\/p>\n<h3>Pour en savoir plus, d\u00e9couvrez ce que les consignes colis peuvent apporter \u00e0 votre entreprise.<\/h3>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Si le bureau traditionnel peut s\u00e9duire les employeurs avec ses emplacements permanents et attitr\u00e9s, les espaces de bureau flexibles permettent aux employ\u00e9s de choisir les zones du bureau qui r\u00e9pondent le mieux \u00e0 leurs besoins. Il est \u00e9galement simple de les r\u00e9organiser pour s&rsquo;adapter \u00e0 diff\u00e9rentes \u00e9quipes ou \u00e0 l&rsquo;\u00e9volution des objectifs m\u00e9tier. 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