Alors que les r\u00e8gles de retour au bureau ne cessent de changer en raison d’inqui\u00e9tudes persistantes li\u00e9es \u00e0 la COVID, les entreprises r\u00e9inventent le bureau pour mieux r\u00e9pondre aux directives de sant\u00e9 publique et aux attentes des employ\u00e9s. Le \u00ab\u00a0hot desking\u00a0\u00bb fait partie des \u00e9volutions actuelles.<\/p>\n
Qu’est-ce que le \u00ab hot desking \u00bb ? Pour faire simple, le \u00ab hot desking \u00bb d\u00e9signe des espaces de travail non attitr\u00e9s ; les employ\u00e9s disposent d’un bureau ou d’un espace diff\u00e9rent chaque fois qu’ils se rendent sur leur lieu de travail. Dans cette configuration, les technologies de bureau intelligent<\/a> deviennent essentielles : les logiciels d’utilisation de l’espace et les outils de collaboration, par exemple, jouent un r\u00f4le cl\u00e9 dans la mise en place de ce nouveau mode de travail. Dans cet article, nous vous pr\u00e9sentons les solutions de \u00ab hot desking \u00bb les plus int\u00e9ressantes pour les bureaux hybrides, mais aussi comment les consignes automatis\u00e9es<\/a> peuvent faciliter cette transition.<\/p>\n Comme l’explique Brent Hyder, pr\u00e9sident et DRH de Salesforce1<\/sup>\u00a0: \u00ab\u00a0La pand\u00e9mie n’est pas termin\u00e9e. Elle devient end\u00e9mique. Les dates de retour au bureau ne servent, selon moi, \u00e0 rien. Elles ne veulent rien dire. Nous devons trouver des moyens de nous r\u00e9unir en toute s\u00e9curit\u00e9.\u00a0\u00bb<\/p>\n Qu’il s’agisse de recourir \u00e0 un logiciel de r\u00e9servation de bureau ou d’autoriser le coworking et d’offrir la possibilit\u00e9 de travailler depuis n’importe quel poste ou salle, de nombreuses entreprises favorisent la flexibilit\u00e9 dans l’am\u00e9nagement de leurs bureaux<\/a>. Le travail hybride est en train de s’imposer comme la nouvelle norme, notamment dans les entreprises qui n\u00e9cessitent beaucoup de collaboration, de solidarit\u00e9 ou de cr\u00e9ativit\u00e9. En France, selon une \u00e9tude de Deskeo1<\/sup>, 55% des entreprises songent \u00e0 mettre en place une strat\u00e9gie de \u00ab\u00a0hot desking\u00a0\u00bb \u00e0 court terme.<\/p>\n Avec des employ\u00e9s en t\u00e9l\u00e9travail et au bureau, les \u00e9quipements de \u00ab\u00a0hot desking\u00a0\u00bb deviennent de plus en plus indispensables. Si vous \u00eates employeur et souhaitez adopter le \u00ab\u00a0hot desking\u00a0\u00bb ou d’autres modalit\u00e9s de travail hybride, voici 13\u00a0\u00e9quipements vous permettant de moderniser votre environnement de bureau.<\/p>\n Les logiciels de \u00ab\u00a0hot desking\u00a0\u00bb sont essentiels pour g\u00e9rer qui est pr\u00e9sent au bureau et quand. Ils permettent aux employ\u00e9s de r\u00e9server facilement un bureau et de savoir qui est pr\u00e9sent dans les locaux. De nombreuses plateformes de r\u00e9servation de bureau proposent une int\u00e9gration avec les logiciels d’entreprise, tels que Google Workplace, Microsoft Exchange\/Outlook, Jira, Slack et\/ou Microsoft Teams.<\/p>\n De la m\u00eame mani\u00e8re, en l’absence d’espaces attitr\u00e9s, les employ\u00e9s qui souhaitent se r\u00e9unir en personne doivent s’assurer de disposer de l’espace n\u00e9cessaire. Avoir la possibilit\u00e9 de r\u00e9server une salle de r\u00e9union permet de limiter les conflits de planning.<\/p>\n Parmi les autres types de technologies de bureau innovantes, on trouve les consignes \u00e9lectroniques intelligentes<\/a>. En l’absence de bureaux attitr\u00e9s, il est n\u00e9cessaire de conserver en toute s\u00e9curit\u00e9 les documents, badges, ordinateurs portables et autres ressources physiques de chaque collaborateur. Un syst\u00e8me de consigne colis intelligente<\/a> permet aux employ\u00e9s de r\u00e9cup\u00e9rer leurs effets personnels ou d’autres choses en moins de 10\u00a0secondes en saisissant un code d’acc\u00e8s unique ou en scannant un code-barres sur leur t\u00e9l\u00e9phone portable.<\/p>\n \u00ab\u00a0Tout le monde veut rester ma\u00eetre de ses effets personnels, explique Jeffrey Gay, architecte et designer chez MOI2<\/sup>. Or, la convergence entre bureau ouvert et lieu de travail hybride fait qu’on ne sait pas toujours qui se trouve dans les locaux. Il faut donc veiller \u00e0 mettre vos affaires en lieu s\u00fbr.\u00a0\u00bb.<\/p>\n D\u2019autre part, les consignes intelligentes ont vocation \u00e0 fluidifier l\u2019ensemble des \u00e9changes entre les services\u00a0sans se soucier des jours de pr\u00e9sence de chacun\u00a0: partage s\u00e9curis\u00e9 de dossiers et documents confidentiels ou sensibles, parapheurs pour signature, contrats, recommand\u00e9s, remise de mat\u00e9riel informatique, mise \u00e0 disposition de commandes de e-conciergerie\u00a0: fournitures, paniers bios, caf\u00e9, cl\u00e9s de voitures\u2026<\/p>\n Le \u00ab\u00a0hot desking\u00a0\u00bb s’accompagne de toute une gamme de mobilier roulant\u00a0: bureaux, armoires de rangement et chaises. Id\u00e9alement, ces \u00e9l\u00e9ments de mobilier flexible doivent r\u00e9pondre aux besoins d’ergonomie et offrir la possibilit\u00e9 de travailler debout ou assis. Arm\u00e9s de tels am\u00e9nagements et d’un tel mobilier, les lieux de travail flexibles ont notamment pour vocation de faciliter le retour des employ\u00e9s au bureau.<\/p>\n Bien entendu, tout environnement de bureau a besoin d’une bonne connexion Wi-Fi. Cependant, pour passer \u00e0 un mode de travail nomade, les employ\u00e9s ont \u00e9galement besoin de prises de courant et de stations d’accueil facilement accessibles. Cette n\u00e9cessit\u00e9 peut encourager les employeurs \u00e0 am\u00e9nager des espaces de travail plus flexibles.<\/p>\n Les dirigeants ont \u00e9galement d\u00e9sormais besoin de donn\u00e9es fiables sur l’utilisation de l’espace (pics d’inoccupation, utilisation des salles et espaces de travail inutilis\u00e9s) afin de prendre des d\u00e9cisions strat\u00e9giques pour chaque espace de travail partag\u00e9. Les donn\u00e9es des capteurs IoT qui sont int\u00e9gr\u00e9es \u00e0 des plateformes logicielles tierces sont essentielles. Disposer de donn\u00e9es en temps r\u00e9el permet d’\u00e9viter les approximations et fournit aux \u00e9quipes des services g\u00e9n\u00e9raux, une source d’informations pr\u00e9cises en temps r\u00e9el.<\/p>\n Les bureaux intelligents actuels pr\u00e9voient un poste sanitaire d\u00e8s l’entr\u00e9e \u2013 soit un lavabo pour se laver les mains, soit une borne de d\u00e9sinfection. Les bureaux sont \u00e9galement plus espac\u00e9s afin de r\u00e9duire le risque de transmission de maladies.<\/p>\n M\u00eame si un employ\u00e9 apporte ou acc\u00e8de \u00e0 son propre ordinateur, il aura \u00e9galement besoin de disposer d’un poste de travail partag\u00e9 de qualit\u00e9, avec un \u00e9cran, une souris et un clavier performants. Il peut \u00e9galement avoir besoin d’un casque, de lumi\u00e8re, d’une webcam et de haut-parleurs.<\/p>\n Parmi les choses qui doivent changer, l’\u00e9cran unique habituellement utilis\u00e9 lors des visioconf\u00e9rences pour afficher les diff\u00e9rents t\u00e9l\u00e9travailleurs est un excellent exemple. Les sp\u00e9cialistes am\u00e9ricains pr\u00e9conisent<\/a> de consacrer d\u00e9sormais un \u00e9cran pour chaque participant virtuel afin que chacun re\u00e7oive la m\u00eame importance et le m\u00eame respect que les employ\u00e9s physiquement pr\u00e9sents dans la salle3<\/sup>. L’ajout de microphones et d’\u00e9clairage et la modification de la configuration typique des salles de conf\u00e9rence permettent aux participants virtuels de mieux collaborer. Microsoft r\u00e9organise par exemple ses salles de conf\u00e9rence et am\u00e9liore l’exp\u00e9rience des travailleurs hybrides en installant des cam\u00e9ras \u00e0 hauteur des yeux ainsi que des \u00e9crans muraux g\u00e9ants.<\/p>\n Lorsque les employ\u00e9s sont au bureau, ils doivent pouvoir avoir des conversations priv\u00e9es et discr\u00e8tes, id\u00e9alement \u00e0 l’\u00e9cart du bureau qui leur a \u00e9t\u00e9 attribu\u00e9 et sans d\u00e9ranger les autres. \u00ab\u00a0L’acoustique va devenir le prochain mot \u00e0 la mode\u00a0\u00bb, annonce Holly Williamson, responsable r\u00e9gionale du design au cabinet d’architectes Nelson Worldwide4<\/sup>. Crowe\u00a0UK, par exemple, a con\u00e7u un nouveau bureau hybride qui comporte non seulement un espace de bureau flexible mais aussi des salles d\u00e9di\u00e9es aux appels t\u00e9l\u00e9phoniques.<\/p>\n Lorsque Deloitte a emm\u00e9nag\u00e9 dans son nouveau b\u00e2timent futuriste et \u00e9cologique \u00e0 Amsterdam (The Edge), le cabinet a mis en place un syst\u00e8me de \u00ab\u00a0hot desking\u00a0\u00bb in\u00e9dit. Selon Ron Bakker, partenaire de PLP Architecture, \u00ab\u00a0un quart de ce b\u00e2timent n’est pas am\u00e9nag\u00e9 en bureau, mais en lieu de rencontre5<\/sup>\u00a0\u00bb. L’am\u00e9nagement d’espaces avec du mobilier flexible favorise les contacts et la collaboration entre les employ\u00e9s.<\/p>\n Facilement n\u00e9glig\u00e9s, les \u00e9l\u00e9ments naturels tels que les plantes apportent une touche d’ext\u00e9rieur \u00e0 l’int\u00e9rieur, insufflant calme et cr\u00e9ativit\u00e9 \u00e0 l’environnement de travail.<\/p>\n L\u00e0 encore, en l’absence d’espaces de travail attitr\u00e9s, les employ\u00e9s ont tendance \u00e0 entreposer toutes sortes d’effets personnels sous leur bureau ou sur le dossier de leur chaise \u2013 manteaux, vestes, sacs de sport, etc. Afin que le lieu de travail reste propre et organis\u00e9, pr\u00e9voyez d’installer des placards et\/ou des porte-manteaux que les employ\u00e9s peuvent utiliser pour d\u00e9poser leurs affaires \u00e0 leur arriv\u00e9e au bureau.<\/p>\n Sur les lieux de travail, la tendance est clairement au \u00ab\u00a0hot desking\u00a0\u00bb et au travail hybride. Pour une transition r\u00e9ussie, il est n\u00e9cessaire de mettre en \u0153uvre de nouvelles ressources mat\u00e9rielles, de nouveaux logiciels et de nouvelles pratiques qui am\u00e9liorent l’exp\u00e9rience des employ\u00e9s et stimulent leur productivit\u00e9 tout en favorisant leur s\u00e9curit\u00e9<\/a>.<\/p>\n Alors que les r\u00e8gles de retour au bureau ne cessent de changer en raison d’inqui\u00e9tudes persistantes li\u00e9es \u00e0 la COVID, les entreprises r\u00e9inventent le bureau pour mieux r\u00e9pondre aux directives de sant\u00e9 publique et aux attentes des employ\u00e9s. Le \u00ab\u00a0hot desking\u00a0\u00bb fait partie des \u00e9volutions actuelles. Qu’est-ce que le \u00ab hot desking \u00bb ? 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13\u00a0incontournables du \u00ab\u00a0hot desking\u00a0\u00bb<\/strong><\/h2>\n
1. Les logiciels et applications de planification <\/strong><\/h3>\n
2. La planification des salles de r\u00e9union<\/strong><\/h3>\n
3. Les consignes intelligentes<\/strong><\/h3>\n
4. Le mobilier flexible<\/strong><\/h3>\n
5. L’infrastructure informatique et<\/strong> technologique<\/strong><\/h3>\n
6. Les donn\u00e9es sur l’utilisation de<\/strong> l’espace<\/strong><\/h3>\n
7. Les postes sanitaires<\/strong><\/h3>\n
8. Le mat\u00e9riel de bureau<\/strong><\/h3>\n
9. La modernisation des visioconf\u00e9rences<\/strong><\/h3>\n
10. Les salles d’appel<\/strong><\/h3>\n
11. Des espaces de d\u00e9tente<\/strong><\/h3>\n
12. Des plantes<\/strong><\/h3>\n
13. Rangements et porte-manteaux<\/strong><\/h3>\n
\nPour en savoir plus, d\u00e9couvrez ce que les consignes colis<\/strong><\/a> peuvent apporter \u00e0 votre entreprise.<\/h3>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"