{"id":23218,"date":"2021-11-21T19:35:17","date_gmt":"2021-11-21T19:35:17","guid":{"rendered":"https:\/\/www.parcelpending.com\/blog\/6-must-have-smart-office-features\/"},"modified":"2024-12-12T17:10:37","modified_gmt":"2024-12-12T17:10:37","slug":"5-technologies-incontournables-du-smart-office","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.parcelpending.com\/fr\/blog\/5-technologies-incontournables-du-smart-office\/","title":{"rendered":"5 technologies incontournables du smart office"},"content":{"rendered":"<p>De plus en plus d&rsquo;entreprises se tournent vers la technologie dans le but de simplifier leurs processus et leurs op\u00e9rations. Le temps est venu de rendre votre bureau plus intelligent afin de mettre en place l&rsquo;environnement de travail hybride de demain. Voici les six technologies incontournables du bureau intelligent ou smart office.<\/p>\n<h2><strong>Les avantages du bureau intelligent<\/strong><\/h2>\n<p>Le smart office ne se r\u00e9sume pas \u00e0 l&rsquo;installation d&rsquo;un appareil intelligent, tel qu&rsquo;un t\u00e9l\u00e9viseur connect\u00e9, \u00e0 l&rsquo;usage des employ\u00e9s. Par ailleurs, cette \u00e9volution ne constitue pas une tendance temporaire, mais de long terme. <a href=\"https:\/\/www.mordorintelligence.com\/fr\/industry-reports\/smart-office-market\">Mordor Intelligence chiffre ce march\u00e9 \u00e0 la somme colossale de 33,53\u00a0milliards de dollars<\/a>. Voici les avantages du smart office\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Augmentation de la productivit\u00e9 <\/strong>\u2013 Lorsque les employ\u00e9s prennent conscience des \u00e9volutions majeures de demain, ils savent comment travailler et o\u00f9 trouver les r\u00e9ponses dont ils ont besoin.<\/li>\n<li><strong>Am\u00e9lioration de la collaboration <\/strong>\u2013 Apr\u00e8s presque deux ans de t\u00e9l\u00e9travail et\/ou hybride, les employ\u00e9s ma\u00eetrisent les logiciels de visioconf\u00e9rence et autres outils de collaboration.<\/li>\n<li><strong>Augmentation de la fid\u00e9lit\u00e9 des employ\u00e9s<\/strong> \u2013 <a href=\"https:\/\/www.bcg.com\/press\/12july2022-penurie-de-main-duvre\">En France, un employ\u00e9 sur trois qui n\u2019a pas la possibilit\u00e9 de faire du t\u00e9l\u00e9travail songe \u00e0 d\u00e9missionner<\/a>. Pourtant, <a href=\"https:\/\/www.icaew.com\/insights\/viewpoints-on-the-news\/2021\/mar-2021\/uk-employees-most-reluctant-to-return-to-the-office\">plus d&rsquo;un tiers des personnes interrog\u00e9es<\/a> ont d\u00e9clar\u00e9 se sentir moins productives lorsqu&rsquo;elles ne se trouvent pas physiquement dans le m\u00eame espace que leurs coll\u00e8gues. Ainsi, les employeurs qui parviennent \u00e0 s&rsquo;adapter au travail hybride sont mieux \u00e0 m\u00eame de conserver leurs employ\u00e9s cl\u00e9s.<\/li>\n<li><strong>Planification simplifi\u00e9e <\/strong>\u2013 Les logiciels de planification et de r\u00e9servation de bureau vous \u00e9vitent d&rsquo;avoir \u00e0 \u00e9tablir un planning hebdomadaire ou \u00e0 surveiller l&rsquo;occupation de vos locaux.<\/li>\n<\/ul>\n<h2><strong>Les 6\u00a0technologies incontournables du bureau intelligent<\/strong><\/h2>\n<h3><strong>1. Le passage au sans contact et aux logiciels intelligents<\/strong><\/h3>\n<p>La COVID devient manifestement end\u00e9mique, ce qui nous oblige \u00e0 apprendre \u00e0 vivre avec le virus et ses variants (un peu comme avec la grippe). Si vous ne l&rsquo;avez pas encore fait, mettre en \u0153uvre de petits ajustements technologiques peut changer beaucoup de choses au sein de votre bureau intelligent. Les lavabos et\/ou les bornes de d\u00e9sinfection restent l&rsquo;un des premiers moyens de d\u00e9fense. Il va sans dire que le passage au sans contact \u00e0 des interrupteurs, des robinets, des boutons d&rsquo;ascenseur et des syst\u00e8mes de badges sans contact peut \u00e9galement minimiser la propagation des germes.<\/p>\n<p>Adam Stanley, directeur des syst\u00e8mes d&rsquo;information et directeur du num\u00e9rique chez le g\u00e9ant de l&rsquo;immobilier d&rsquo;entreprise Cushman &amp; Wakefield PLC, <a href=\"https:\/\/www.wsj.com\/articles\/ai-set-to-reshape-workplace-as-physical-offices-open-up-11617224774\">d\u00e9crit la technologie intelligente de la mani\u00e8re suivante<\/a>\u00a0: \u00ab\u00a0Les logiciels intelligents permettent de mettre en \u0153uvre toute une s\u00e9rie d&rsquo;outils avanc\u00e9s de surveillance de la s\u00e9curit\u00e9, tels que le suivi des contacts, la v\u00e9rification de l&rsquo;\u00e9tat de sant\u00e9, les alertes de risque de contagion et les notifications de distanciation sociale qui indiquent les \u00e9tages ou les salles de r\u00e9union surcharg\u00e9s.\u00a0\u00bb<\/p>\n<h3><strong> 2. Un logiciel de planification et d&rsquo;utilisation de l&rsquo;espace<\/strong><\/h3>\n<p>Les entreprises doivent investir dans la technologie pour faciliter la gestion des bureaux et des salles de r\u00e9union. OfficeTogether, Crestron et Robin, par exemple, ont tous \u00e9t\u00e9 cr\u00e9\u00e9s dans le but de g\u00e9rer les environnements de travail hybride.<\/p>\n<p>Dojo, une plateforme technologique d&rsquo;IA, a \u00e9t\u00e9 fond\u00e9e pour suivre les flux de personnes et alimenter un syst\u00e8me de notation qui g\u00e9n\u00e8re des plans optimis\u00e9s du lieu de travail pour g\u00e9n\u00e9rer des interactions informelles. La plateforme fait \u00e9galement des recommandations de placement lors des r\u00e9unions. En ao\u00fbt 2021, la soci\u00e9t\u00e9 de bios\u00e9curit\u00e9 R-Zero a rachet\u00e9 CoWorkR, un fabricant am\u00e9ricain de capteurs bas\u00e9s sur l&rsquo;IA pour d\u00e9terminer o\u00f9 se trouvent les personnes dans un espace donn\u00e9. Grant Morgan, PDG et cofondateur de R-Zero a d\u00e9clar\u00e9\u00a0: \u00ab\u00a0Cr\u00e9er et g\u00e9rer des espaces physiques qui favorisent la productivit\u00e9 et la sant\u00e9 est \u00e0 la fois l&rsquo;objectif et l&rsquo;obligation de toute entreprise.\u00a0\u00bb<\/p>\n<h3><strong> 3. Le contr\u00f4le des conditions ambiantes, de l&rsquo;\u00e9clairage et de l&rsquo;air<\/strong><\/h3>\n<p>Fini le temps o\u00f9 certains employ\u00e9s grelottent alors que d&rsquo;autres transpirent. Un thermostat intelligent est reli\u00e9 \u00e0 des capteurs qui d\u00e9tectent le nombre de personnes pr\u00e9sentes dans la pi\u00e8ce, l&rsquo;heure de la journ\u00e9e et la temp\u00e9rature ext\u00e9rieure dans le but de r\u00e9guler la temp\u00e9rature ambiante (chaud\/froid). L&rsquo;IoT est une solution id\u00e9ale pour l&rsquo;environnement (consommation d&rsquo;\u00e9nergie r\u00e9duite) comme pour les employ\u00e9s (meilleures conditions de travail).<\/p>\n<p>Surveiller la qualit\u00e9 de l&rsquo;air est \u00e9galement primordial. Le fournisseur de solutions IoT <a href=\"https:\/\/www.metrikus.io\/blog\/what-does-a-smart-office-look-like\">Metrikus en t\u00e9moigne<\/a>\u00a0: \u00ab\u00a0Une \u00e9tude r\u00e9cente a sugg\u00e9r\u00e9 que l&rsquo;am\u00e9lioration de la qualit\u00e9 de l&rsquo;air int\u00e9rieur pourrait r\u00e9duire aussi efficacement la transmission des virus par a\u00e9rosol qu\u2019un rappel vaccinal de 50 \u00e0 60\u00a0% de la population.\u00a0\u00bb<\/p>\n<p>De plus, l&rsquo;\u00e9clairage intelligent exploite des capteurs IoT qui vous permettent de surveiller et de g\u00e9rer les besoins de vos b\u00e2timents, et ainsi d&rsquo;en optimiser l&rsquo;efficacit\u00e9 \u00e9nerg\u00e9tique.<\/p>\n<h3><strong> 4. Les outils de collaboration<\/strong><\/h3>\n<p>Dans le cadre du travail hybride, il est difficile de pr\u00e9voir qui sera ou ne sera pas au bureau. Par cons\u00e9quent, les outils de collaboration sont une composante essentielle de tout bureau intelligent. Slack, par exemple, est un excellent outil de communication. Google Docs favorise la collaboration en affichant les modifications en temps r\u00e9el aux utilisateurs autoris\u00e9s. Et les logiciels de visioconf\u00e9rence tels que Zoom et Microsoft Teams permettent aux t\u00e9l\u00e9travailleurs de facilement se joindre aux r\u00e9unions.<\/p>\n<h3><strong> 5. Les accessoires de bureau intelligent<\/strong><\/h3>\n<p>L&rsquo;\u00e9volution du bureau passe aussi par son am\u00e9nagement et ses accessoires. Par exemple, les smart offices d&rsquo;aujourd&rsquo;hui proposent des bureaux assis-debout, qui se r\u00e8glent en hauteur. Pour aller encore plus loin, il existe m\u00eame des chaises de bureau intelligentes qui recueillent toute sorte de donn\u00e9es, notamment le temps pass\u00e9 par l&rsquo;utilisateur en position assise ou debout.<\/p>\n<p>\u00c9tant donn\u00e9 que la plupart des employ\u00e9s n&rsquo;ont plus de bureau ou d&rsquo;espace de travail attitr\u00e9, le rangement des effets personnels peut poser des probl\u00e8mes. Comme l&rsquo;explique Jeffrey Gay, architecte et designer chez MOI\u00a0: <strong>\u00ab\u00a0Tout le monde veut rester ma\u00eetre de ses effets personnels. Or, la convergence entre bureau ouvert et lieu de travail hybride fait qu&rsquo;on ne sait pas toujours qui se trouve dans les locaux. Il faut donc veiller \u00e0 mettre vos affaires en lieu s\u00fbr.\u00a0\u00bb<\/strong><\/p>\n<p>C&rsquo;est l\u00e0 qu&rsquo;interviennent les <a href=\"https:\/\/www.parcelpending.com\/fr\/markets\/commercial-parcel-lockers\/\"><strong>consignes intelligentes<\/strong><\/a>, qui peuvent faire office de <strong>syst\u00e8me de distribution central s\u00e9curis\u00e9 pour la remise d&rsquo;ordinateurs portables, de dossiers, de pi\u00e8ces d&rsquo;identit\u00e9, de cartes de stationnement, de documents, etc<\/strong>. David Janes, responsable du r\u00e9seau de distribution pour les solutions de consignes colis chez Parcel Pending<sup>\u00ae<\/sup> de Quadient, pr\u00e9voit que les consignes colis serviront \u00e0 distribuer toutes sortes de choses au travail, et pas seulement des colis. En effet, elles donnent aux utilisateurs la possibilit\u00e9 d&rsquo;\u00e9viter les zones bond\u00e9es et les contacts directs. M. Janes d\u00e9crit cette transformation comme un<strong> hub d&rsquo;entreprise<\/strong>, c&rsquo;est-\u00e0-dire \u00ab\u00a0un point d&rsquo;\u00e9change strat\u00e9gique pour diff\u00e9rents articles, en dehors du courrier et des colis.\u00a0\u00bb<\/p>\n<p>L&rsquo;ajout d&rsquo;une technologie de suivi permet en outre de <strong>r\u00e9duire les vols, de faire gagner un temps pr\u00e9cieux au personnel et de limiter certains surco\u00fbts<\/strong>.<\/p>\n<hr \/>\n<p>Le smart office est de toute \u00e9vidence l&rsquo;avenir du monde du travail. Il s&rsquo;appuie sur la technologie afin de passer au travail hybride, ce qui permet aux gestionnaires de b\u00e2timents de r\u00e9aliser d&rsquo;importantes \u00e9conomies, mais aussi d&rsquo;accro\u00eetre l&rsquo;implication et la satisfaction des employ\u00e9s.<\/p>\n<p><strong>Si vous \u00eates en train de concevoir un environment de travail flexible<\/strong><strong>, pensez \u00e0 int\u00e9grer des consignes intelligentes dans vos plans. <\/strong><\/p>\n<h3><strong>Afin de savoir comment passer au smart office gr\u00e2ce aux consignes intelligentes, <\/strong><a href=\"https:\/\/www.parcelpending.com\/fr\/request-quote\/\"><strong>contactez un repr\u00e9sentant Parcel Pending<sup>\u00ae<\/sup> de Quadient<\/strong><\/a><strong> d\u00e8s maintenant.<\/strong><\/h3>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>De plus en plus d&rsquo;entreprises se tournent vers la technologie dans le but de simplifier leurs processus et leurs op\u00e9rations. 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